Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Brama na Podlasie” zaprasza do złożenia oferty na obsługę logistyki wyjazdu studyjnego do Niemiec (okolice Drezna), realizowanego w ramach projektu  „Energia Odnawialna Lokalnie. Innowacyjna inicjatywa partnerska na rzecz ochrony środowiska i zapobiegania zmianom klimatycznym” dla 51 osób. Projekt realizowany jest w ramach poddziałania 19.3 "Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z lokalną grupą działania"" objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

W zakres zlecenia wchodzi:

• zapewnienie transportu autokarowego,
• zarezerwowanie, a następnie rozliczenie noclegów i wyżywienia,
• zapewnienie pilota,
• zapewnienie tłumacza j. niemieckiego,
• ubezpieczenie uczestników.
• zapewnienie biletów wstępu do obiektów, stanowiących punkty programu

 

1. Zamawiający:

Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Brama na Podlasie” ul. Mickiewicza 1 a

18-200 Wysokie Mazowieckie

2. Termin realizacji usługi oraz schemat wyjazdu: 08.07.2019 do 12.07.2019 r.

 

Dzień I: 08.07.2019 godz. 2.30 Wyjazd z Suwałk, przez Olecko, Białystok, Wysokie Mazowieckie, w godzinach wieczornych (ok. 20:00) przyjazd do Legnicy

Dzień II:   09.07.2019  realizacja programu (przejazdy lokalne)

Dzień III:  10.07.2019 realizacja programu (przejazdy lokalne)

Dzień IV: 11.07.2019 realizacja programu (przejazdy lokalne, wyjazd po południu w kierunku granicy,  nocleg po trasie nie później niż ok. godz. 20:00)

Dzień V: 12.07.2019  podróż powrotna  (zastrzega się możliwość przyjazdu powrotnego do miejsca docelowego 13.07.2019r.)    

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

 

Wyjazd studyjny:

 

2.30 Wyjazd z Suwałk

3.15 przyjazd do Olecka

3.30 wyjazd z Olecka i przejazd do Białegostoku

5.45 przyjazd do Białegostoku 

6.00 wyjazd z Białegostoku i przejazd do Wysokiego Mazowieckiego 6.50 przyjazd do Wysokiego Mazowieckiego  07:00 wyjazd z Wysokiego Mazowieckiego.

Obiad na Trasie  

Kolacja i nocleg na terenie Polski

Śniadanie  

Wyjazd do Drezna

Przyjazd do Drezna 

Spotkanie z lokalnym LGD (lub inną organizacją związaną z pozyskiwaniem energii z odnawialnych źródeł).   Obiad 

Zapoznanie się z zastosowaniem pozyskiwania energii w zakładach Volkswagena  

Zwiedzanie Drezna z przewodnikiem: Zwinger, kościół Frauenkirche, zamek Residenzschloss, Opera

Drezdeńska, Katedra, Tarasy Bruhla. 

Kolacja, nocleg w Dreznie.

Śniadanie

Spotkanie z lokalnym LGD  

Obiad podczas wizyty w winnicy Zimmerling

Przejazd i wizytacja farm wiatrowych/ farm fotowoltaicznych lub zakładów Vaillant - producenta najnowszych rozwiązań w zakresie urządzeń grzewczych, rekuperacji, solarów, fotowoltaiki oraz klimatyzatorów w tym najnowszych rozwiązań w zakres ograniczenia hałasu urządzeń. Kolacja 

Śniadanie 

Wykwaterowanie i przejazd do Miśni. 

Wizytacja obiektów korzystających z odnawialnych źródeł energii   

Obiad na trasie w Zgorzelcu lub okolicy

Przyjazd do Wrocławia

Kolacja 

Nocleg w centrum Wrocławia 

Śniadanie

Spotkanie z przedstawicielami lokalnych LGD

Wyjazd w drogę powrotną 

Obiad na trasie 

Ok. 22 Przyjazd do Wysokiego Mazowieckiego 

Ok. 23 przyjazd do Białegostoku Ok.00.45 przyjazd do Olecka

Ok 1.30 przyjazd do Suwałk. 

Zakończenie wyjazdu studyjnego. 

 

Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie logistyki wyjazdu w zakresie:

A. Zapewnienie transportu autokarowego

• Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sprawny technicznie autokar na min. 53 osób, który ma możliwość podróżowania z szybkością 100 km/h po niemieckich autostradach. Środek transportu zapewnia się celem przejazdu na trasie: Suwałki, Olecko, Białystok, Wysokie Mazowieckie - Niemcy (okolice Drezna) i z powrotem.
• Wykonawca w ramach zaproponowanej kwoty uwzględni wszystkie koszty związane z przejazdem, w tym zwłaszcza:
  • noclegi oraz wyżywienie kierowców (do tego należy uwzględnić dodatkowy nocleg związany z logistyką „na trasie” zgodnie z optymalnymi stawkami w hotelu o przeciętnym standardzie (min. *** ).
  • paliwo, opłaty drogowe, parkingowe itp.,
  • koszty ewentualnego transportu zastępczego w przypadku uszkodzenia lub awarii pojazdu.
• Wykonawca lub podmiot działający w jego imieniu powinien posiadać wszelkie niezbędne, wymagane prawem licencje związane ze świadczeniem usług transportowych poza granicami kraju.
• Standard i wyposażenie autokaru:
  • spełnianie przez autokar normy Euro 4,
  • możliwość podróżowania 100 km/h po niemieckich autostradach,
  • toaleta dostępna dla pasażerów,
  • sprawna klimatyzacja
  • możliwość odtwarzania filmów w autokarze
  • barek z kawą/herbatą dostępną dla uczestników, (w tym gorąca woda, kawa, herbata, jednorazowe kubeczki na zimne i gorące napoje, cukier, mleko) - luk bagażowy.
• Wykonawca zapewni, że autokar będzie utrzymany w czystości, w tym uwzględni również konserwację i ewentualne opróżnianie toalety i śmieci, aby zapobiec nieprzyjemnym zapachom.
• Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby korzystające z transportu (ewentualne szkody będą egzekwowane od konkretnego uczestnika).
• Zapewnienie minimum 2 kierowców w czasie wyjazdu studyjnego.

 

B. Zarezerwowanie, a następnie rozliczenie noclegów i wyżywienia wybranych przez Zamawiającego

• Obiekty restauracyjne będą wybierane z uwzględnieniem lokalizacji (wzg. realizowanego programu/ trasy przejazdu) oraz standardu. Przewiduje się pełne wyżywienie uczestników przy następujących założeniach:
  • na trasie będą to miejsca wynikające z harmonogramu podróży,
  • śniadania będą wchodziły w zakres usługi hotelowej,
  • obiady (lunche) i kolacje będą optymalizowane pod kątem programu wizyty i trasy przejazdu.
  • każdy obiad dwudaniowy i napoje (kawa, herbata, soki, woda)
  • każda kolacja z gorącym daniem i napojami (kawa, herbata, soki, woda)
  • w trakcie wszystkich wyżej wymienionych posiłków Wykonawca zapewni możliwość wyboru menu wegetariańskiego lub wegańskiego.
• Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że rozliczenie całkowitych kosztów wyjazdu studyjnego odbędzie się na postawie podzielenia kosztów pomiędzy 5 podmiotami, których przedstawiciele wezmą udział w wyjeździe studyjnym, wg zgłoszonej liczby uczestników i nastąpi w ciągu 14 dni od wystawienia faktury końcowej

 

• Wykonawca zapewni na czas wyjazdu licencjonowanego pilota.
• Osoba pełniąca tę funkcję będzie odpowiedzialna za opiekę nad uczestnikami wyjazdu

 

• Wykonawca zapewni tłumacza języka niemieckiego, którego zadaniem będzie naprzemienne tłumaczenie w trakcie realizowania programu wizyty, jak też będzie wspierać grupę w kwestiach logistycznych (np. w hotelu).
• Tłumacz powinien towarzyszyć grupie w czasie realizowanej wizyty w dniach 09.07-11.07.2019 r. 

• Wykonawca określając koszty zapewnienia tłumacza uwzględni również jego wyżywienie oraz ew. noclegi (mając na względzie m. in. opisane powyżej założenia organizacyjne w zakresie planowanych noclegów). Ponadto Wykonawca przyjmuje do Wiadomości, że tłumacz będzie również obecny podczas posiłków na terenie Niemiec, więc powinien otrzymywać sfinansowane przez Wykonawcę posiłki na zasadach analogicznych do pozostałych uczestników.

 

E. Ubezpieczenie uczestników

 

Wykonawca zapewni uczestnikom ubezpieczenie w zakresie:

• koszty leczenia + assistance (w tym z opcją wcześniejszego powrotu Ubezpieczonego oraz zapewnieniem pomocy) na kwotę min. 10 tys. Euro,
• NNW na kwotę min. 10 tys. Euro.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

• dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zlecenia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zlecenia, 3) posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, który prowadzi właściwy miejscowo marszałek województwa,
• złożenie oferty będzie traktowane jako jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ponadto Zamawiający uzna za spełniony ww. warunki jeżeli firmę Wykonawcy będzie można odnaleźć w rejestrze CEIDG/KRS lub Wykonawca przedstawi na tę okoliczność skany dokumentów.
• Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (zgodnie z pkt 9.2.)

 

5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium
1.	Cena	70 %
2.	Doświadczenie w organizacji wyjazdów studyjnych dla organizacji pozarządowych min.10 (na podstawie stosownego oświadczenia złożonego wraz z ofertą do biura LGD )	30 %

 

 

Punktacja w systemie porządkowym: 1,2 ,3 odwrotnie do zajętego miejsca za spełnienie danego kryterium

Liczba punktów dla oferty najkorzystniejszej w zakresie  kryterium = Liczba złożonych ofert, oferta najmniej korzystna w zakresie kryterium otrzyma 1 punkt. Liczba zdobytych punktów to suma iloczynu punktów zdobytych dla  kryterium i wskaźnika procentowego

 

 

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 

 

6. Istotne postanowienia przyszłej umowy:

 

Patrz projekt umowy.

 

7. Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

 

Informacja telefoniczna: tel. 86 275 26 27 w.415 

Informacja e-mailowa: Turn on Javascript!

 

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

 

Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie papierowej w Biurze Zamawiającego (Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Brama na Podlasie”, ul. Mickiewicza 1 a, 18-200 Wysokie Mazowieckie) - osobiście, przesyłką pocztową, kurierem (decyduje data wpływu do Biura).

Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa.

Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu składania ofert.

 

Termin składania ofert upływa w dniu 17 czerwca 2019 r.

 

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie oferty. 

 

9. Informacja na temat wykluczenia Wykonawców:

 

Wykonawca może zostać wykluczony z postępowania w następujących okolicznościach:

• Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu.
• Oferta została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo [1] z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w ich imieniu, lub osobami wykonującymi w ich imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postepowania w sprawie wyboru wykonawcy, chyba że osoba nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy.

10. Informacja na temat możliwości odrzucenia ofert:

Oferta może zostać odrzucona z postępowania w następujących okolicznościach:

• Oferta została złożona po terminie składania ofert.
• Oferta jest niekompletna (nie zawiera wymaganych załączników).

 

11. Określenie możliwości składania ofert częściowych:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych w ramach przedmiotu zamówienia. 

 

12. Określenie warunków zmiany umowy:

 

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wyjazdu w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności niezależnych od Stron, które uniemożliwią jego realizację w zakładanym terminie. 

13. Czy Wykonawca zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert:

 

Tak.

 

 

Załączniki:

1. Wzór umowy

 

                                                 

[1] Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 

• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
• pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

Dodano: 03.06.2019